Privacyverklaring

We willen ervoor zorgen dat u begrijpt welke persoonlijke gegevens we over u verzamelen wanneer u via deze website contact hebt met Immunocore Ltd, hoe we deze persoonlijke gegevens gebruiken en hoe we ze beveiligen. In deze Privacyverklaring wordt uitgelegd:

• Wie verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonsgegevens en met wie u hierover contact kunt opnemen

• Welke persoonlijke informatie we over u verzamelen

• Hoe wij uw persoonlijke gegevens gebruiken

• Voor welke doeleinden en op welke basis wij uw persoonlijke gegevens gebruiken

• Hoe lang wij uw persoonlijke gegevens bewaren

• Of wij uw persoonsgegevens met anderen delen en internationaal doorgeven

• Hoe wij uw persoonlijke gegevens beschermen

• Uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens

• Of u verplicht bent om ons uw persoonlijke gegevens te verstrekken

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. We raden u aan deze Privacyverklaring regelmatig door te nemen. Wanneer we wijzigingen aanbrengen in de Privacyverklaring, zullen we u hiervan op de hoogte stellen via uw contactgegevens (indien we die hebben) of via de website. Als u vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via één van de methoden die worden vermeld in het gedeelte 'Contact' hieronder.

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

Immunocore Ltd ("Immunocore" "wij" of "ons"), gevestigd te 2 Park Drive, Milton Park, Abingdon, Oxon OX14 4RY, Verenigd Koninkrijk, is de verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. U vindt de contactgegevens van Immunocore en onze functionaris voor gegevensbescherming en EU-vertegenwoordiger in het gedeelte 'Contact' hieronder.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

We verzamelen alleen persoonsgegevens die we rechtstreeks van u verkrijgen wanneer u de website bezoekt en/of elektronische formulieren invult of zich registreert op onze websites. Informatie die we verzamelen via cookies of soortgelijke apparaten wordt beschreven in ons cookiebeleid. 

Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens en op welke wettelijke grondslagen baseren wij ons?

Wanneer we ons baseren op ons gerechtvaardigd belang, voeren we vooraf een afwegingstoets uit (op verzoek beschikbaar) om ervoor te zorgen dat uw rechten en vrijheden niet zwaarder wegen dan die belangen. 

Wat als u ons uw persoonlijke gegevens niet wilt verstrekken?

Wanneer u de optie krijgt om uw persoonlijke gegevens met ons te delen (bijvoorbeeld via toestemming), kunt u er altijd voor kiezen om dit niet te doen.

Als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens (bijvoorbeeld wanneer deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang), of als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking en u deze later wilt intrekken, zullen wij die keuze respecteren in overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen. Dit kan betekenen dat we mogelijk niet in staat zijn om de acties uit te voeren die nodig zijn om de doeleinden te bereiken zoals uiteengezet in het gedeelte "Voor welke doeleinden verwerken we uw persoonlijke gegevens en op welke wettelijke grondslagen baseren we ons?" hierboven.

Niettegenstaande het bovenstaande moeten we soms persoonsgegevens verzamelen om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of om u onze dienstverlening te kunnen aanbieden (bijvoorbeeld uw contactgegevens om te kunnen reageren op uw verzoeken om informatie of bepaalde professionele informatie). In dergelijke gevallen markeren we deze gegevens als verplicht voordat we ze verzamelen. Als u deze gegevens niet verstrekt, kunnen we de aangeboden diensten en producten niet leveren. 

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken en bewaren uw persoonsgegevens gedurende de periode die nodig is om aan de bovenstaande doeleinden te voldoen. Wanneer wij ons baseren op toestemming of gerechtvaardigde belangen, verwerken wij uw persoonsgegevens totdat u uw toestemming intrekt of bezwaar maakt tegen de verwerking (in geen geval langer dan 24 maanden).

Met betrekking tot de persoonsgegevens die wij verwerken om uw functie als zorgverlener te valideren, kunnen wij gegevens van gebruikers van wie de functie niet is gevalideerd (en wier account daarom is geweigerd) gedurende drie maanden bewaren voor auditdoeleinden. Wij baseren ons op ons gerechtvaardigd belang om de correcte werking van onze bedrijfsactiviteiten te waarborgen en ervoor te zorgen dat aan de toepasselijke vereisten wordt voldaan.

Daarna kunnen we deze gegevens bewaren zoals vereist door de wet of wanneer we dit moeten doen in verband met juridische procedures en voor de verjaringstermijn van die juridische procedures. Voor informatie over de tijd dat we cookies opslaan, zie ons cookiebeleid. 

Soms delen we uw persoonlijke gegevens met anderen en dragen we deze internationaal over

Bij het verwerken van gegevens voor de bovenstaande doeleinden kunnen wij uw persoonlijke gegevens delen met:

• Groepsleden van Immunocore Holdings plc, op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze bedrijfsmiddelen effectief te beheren. 

• De volgende vertrouwde derde partijen:

  • Onze verwerkers, zoals agenten en leveranciers, met inbegrip van degenen die ons technologische diensten leveren, zoals data-analyse, hosting en technische ondersteuning.

  • Onze professionele adviseurs en auditors, in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en/of om ons te verdedigen tegen juridische stappen op basis van ons legitieme belang om onze rechten en activa te beschermen.

  • Regelgevende instanties, overheden en wetshandhavingsinstanties, in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en/of om ons te verdedigen tegen juridische stappen op basis van ons legitieme belang om onze rechten en activa te beschermen.

  • Andere derde partijen in verband met de reorganisatie van ons gehele bedrijf of een deel daarvan, op basis van ons legitieme belang om het succes van dit soort transacties te waarborgen.

Uw persoonlijke gegevens worden door Immunocore buiten uw eigen land verwerkt, aangezien het een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd bedrijf is. De wetgeving inzake gegevensbescherming is mogelijk niet gelijkwaardig aan of even beschermend als de wetgeving in uw eigen land, maar uw persoonlijke gegevens worden wel beschermd.

We kunnen uw persoonsgegevens ook delen met derden buiten de Europese Unie voor de bovengenoemde doeleinden. We zullen passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens beschermd en veilig blijven wanneer ze buiten uw eigen land worden overgedragen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy. Deze maatregelen omvatten elke adequaatheidsbeslissing van de Europese Commissie of gegevensoverdrachtsovereenkomsten waarin de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie worden geïmplementeerd. U kunt meer informatie over gegevensoverdrachtsovereenkomsten en een kopie van de geïmplementeerde waarborgen vinden door contact met ons op te nemen (zie contactgegevens in het gedeelte Contact).

Bescherming van uw persoonlijke gegevens

We gebruiken verschillende beveiligingsmaatregelen en technologieën om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, openbaarmaking, wijziging of vernietiging, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy. Wanneer we uw persoonlijke gegevens bijvoorbeeld delen met externe leveranciers, kunnen we een schriftelijke overeenkomst sluiten waarin de leveranciers zich ertoe verbinden uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en passende beveiligingsmaatregelen te nemen om uw gegevens te beveiligen. De overdracht van gegevens naar ons via internet of een mobiel telefoonnetwerk is mogelijk niet volledig veilig en elke overdracht is op eigen risico.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens

De wetgeving inzake gegevensbescherming geeft u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Het recht om Immunocore te vragen of het uw persoonsgegevens verwerkt en om toegang te krijgen tot de persoonlijke informatie die Immunocore over u bewaart, inclusief een kopie daarvan.

• Het recht om te verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens en/of verwijdering van uw persoonsgegevens wanneer deze niet langer nodig zijn voor de bovengenoemde doeleinden.

• Het recht om onder bepaalde omstandigheden te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

• Het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens in te trekken (wanneer Immunocore uw persoonlijke gegevens verwerkt op basis van uw toestemming).

• Recht om uw persoonsgegevens, die u aan Immunocore hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat en om die gegevens zonder belemmering van ons door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke of, indien technisch haalbaar, door ons te laten doorgeven.

• Recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en dat rechtsgevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft, indien niet aan de wettelijke vereisten is voldaan. Immunocore voert geen geautomatiseerde besluitvorming uit.

U hebt bovendien het recht om te allen tijde, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, die noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde, op grond van uw specifieke situatie (recht van bezwaar). Als uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden, hebt u het recht om te allen tijde, zonder speciale reden, bezwaar te maken tegen deze verwerking.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen zoals beschreven in het gedeelte 'Contact' hieronder.

U kunt ook een klacht indienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit. Een volledige lijst met contactgegevens van de toezichthoudende gegevensbeschermingsautoriteiten in de EU vindt u hier.

Contact

Als u vragen of verzoeken heeft met betrekking tot deze Privacyverklaring, of als u uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met Immunocore Ltd via de onderstaande contactgegevens. 

T: +44 (0) 1235 438600 & Email: info@immunocore.com

U kunt contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Immunocore via: dataprotection@immunocore.com